Stellenangebot Sekretärin (w/m/d) im Chefarztsekretariat der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie, Ref. 64/24

Seit mehr als 130 Jahren steht der Mensch mit seinen individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt der Arbeit der Pfeifferschen Stiftungen in Magdeburg. Als diakonischer „Allrounder“ in Sachsen-Anhalt haben die Stiftungen einiges zu bieten: Dazu zählen neben zwei Krankenhäusern und einem MVZ zahlreiche Einrichtungen der ambulanten und stationären Alten- und Behindertenhilfe, eine einzigartige Hospiz- und Palliativversorgung sowie eine eigene Dienstleistungsgesellschaft.

Das Klinikum Pfeiffersche Stiftungen ist ein Haus der Grund- und Regelversorgung, verfügt über 270 Betten und ist darüber hinaus akademisches Lehrkrankenhaus der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg. Jährlich werden ca. 10.000 Patientinnen und Patienten in den Fachbereichen Orthopädie und Unfallchirurgie, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Gefäßchirurgie, Anästhesiologie mit Intensiv- und Schmerztherapie, Geriatrie und Palliativmedizin sowie Innere Medizin mit den Schwerpunkten Kardiologie und Gastroenterologie versorgt. // www.klinikum-pfeiffer.de

Für die Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie im Klinikum Pfeiffersche Stiftungen suchen wir zum 01.01.2025 eine

 

Chefarztsekretärin (w/m/d)

 

Darauf können Sie sich freuen

  • eine Kultur, die Willkommen heißt und Anerkennung lebt 
  • 30 Tage Erholungsurlaub und eine attraktive Vergütung gemäß der       
  • Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland   (AVR EKM) in der EG 7 
  • Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag und betriebliche Altersvorsorge 
  • mitarbeiterfreundliche Arbeitszeiten Montag bis Freitag 7:00 Uhr – 15:30 Uhr
  • vermögenswirksame Leistungen und zeitlich befristeter Krankengeldzuschuss 
  • Zugang zu internen und externen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Supervisionen 
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit kostenfreien Vorsorge- und Kursangeboten 
  • umweltfreundlich unterwegs mit unserem Dienstrad-Leasing von Eurorad   
  • Förderprogramm für Geschäftsideen der Mitarbeitenden 
  • vergünstigte Konditionen in ausgewählten Fitness-Studios

Hier bringen Sie sich ein

  • Sie übernehmen eigenverantwortlich das Office-Management inklusive der Planung und Organisation des Geschäftsverkehrs in der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie
  • Sie kommunizieren situationsgerecht und wertschätzend mit Patienten, Angehörigen und medizinischen Einrichtungen
  • Sie übernehmen handlungssicher die Rolle als zentraler Anlaufpunkt in der Klinikorganisation
  • Sie übernehmen auftragskonform die Terminplanung, das Schreiben von Epikrisen, Anamnesen und Befunden nach Diktat und fertigen eigenständig Protokolle an
  • Sie verstehen sich als Assistenz des Chefarztes bei allen Informations- und Repräsentationsaufgaben
  • Sie übernehmen in Abstimmung mit dem Chefarzt die Zeiterfassung und das Personalmanagement für die Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie
  • Ihnen obliegt die Erledigung von Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben

Im Vorfeld bieten wir Ihnen Möglichkeit einer Hospitation an, sodass Sie sich ein umfassendes Bild unserer Klinik und Ihrer zukünftigen Kollegen machen können.

Wir wünschen uns von Ihnen

  • Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit
  • Sie verfügen über anwendungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie besitzen die Fähigkeit, routiniert und effektiv MS Office (Word, Excel und Outlook) für die Ausführung Ihrer Aufträge anzuwenden und verfügen ggf. über Kenntnisse in Orbis
  • Sie zeichnet eine selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit Organisations- und Koordinationsfähigkeit aus
  • hohes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen gehören zu Ihren Stärken
  • Sie kommunizieren wertschätzend und lösungsorientiert mit Patienten, Angehörigen und allen beteiligten Berufsgruppen
  • Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der Diakonie
  • Ihnen liegt es am Herzen, die Zusammenarbeit im Team aktiv mitzugestalten und verhalten sich loyal gegenüber Kollegen und Dienstvorgesetzten

 

Die Tätigkeit umfasst 39 Stunden/Woche und ist unbefristet zu besetzen.

 

Bitte berücksichtigen Sie, dass ein Beschäftigungsverhältnis nur mit einem Nachweis Ihrer Masernimmunität / Masernschutzimpfung zustande kommen kann.

Eine positive Einstellung zur evangelischen Kirche und ihrem diakonischen Auftrag ist für uns selbstverständlich.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das alle Mitarbeitenden unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion oder Weltanschauung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen respektiert und fördert.

 

Referenznummer: 64/24 (bitte immer angeben)

 

Überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail – bitte mit Angabe der Referenznummer – an:
bewerbungen(at)pfeiffersche-stiftungen.de.

Oder mit einem Klick per Online-Formular: