Stellenangebot Sekretärin (w/m/d) im Chefarztsekretariat der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie, Ref. 64/24

Seit mehr als 130 Jahren steht der Mensch mit seinen individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt der Arbeit der Pfeifferschen Stiftungen in Magdeburg. Als diakonischer „Allrounder“ in Sachsen-Anhalt haben die Stiftungen einiges zu bieten: Dazu zählen neben zwei Krankenhäusern und einem MVZ zahlreiche Einrichtungen der ambulanten und stationären Alten- und Behindertenhilfe, eine einzigartige Hospiz- und Palliativversorgung sowie eine eigene Dienstleistungsgesellschaft.

Das Klinikum Pfeiffersche Stiftungen ist ein Haus der Grund- und Regelversorgung, verfügt über 270 Betten und ist darüber hinaus akademisches Lehrkrankenhaus der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg. Jährlich werden ca. 10.000 Patientinnen und Patienten in den Fachbereichen Orthopädie und Unfallchirurgie, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Gefäßchirurgie, Anästhesiologie mit Intensiv- und Schmerztherapie, Geriatrie und Palliativmedizin sowie Innere Medizin mit den Schwerpunkten Kardiologie und Gastroenterologie versorgt. // www.klinikum-pfeiffer.de

Für die Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie im Klinikum Pfeiffersche Stiftungen suchen wir zum 01.01.2025 eine

Chefarztsekretärin (w/m/d)

Darauf können Sie sich freuen

eine Kultur, die Willkommen heißt und Anerkennung lebt
eine attraktive Vergütung gemäß der Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland (AVR EKM) in der EG 7
30 Tage Erholungsurlaub sowie eine Jahressonderzahlung, Kinderzuschlag und betriebliche Altersvorsorge
mitarbeiterfreundliche Arbeitszeiten Montag bis Freitag 7:00 Uhr – 15:30 Uhr
vermögenswirksame Leistungen und zeitlich befristeter Krankengeldzuschuss
Zugang zu internen und externen Fort- und Weiterbildungsangeboten
Betriebliche Gesundheitsförderung mit kostenfreien Vorsorge- und Kursangeboten
attraktive Sonderkonditionen in ausgewählten Fitness-Studios
umweltfreundlich unterwegs mit unserem Dienstrad-Leasing von Eurorad

Hier bringen Sie sich ein

Sie übernehmen eigenverantwortlich das Office-Management inklusive der Planung und Organisation des Geschäftsverkehrs in der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie
Sie kommunizieren situationsgerecht und wertschätzend mit Patienten, Angehörigen und medizinischen Einrichtungen
Sie übernehmen handlungssicher die Rolle als zentraler Anlaufpunkt in der Klinikorganisation
Sie übernehmen auftragskonform die Terminplanung, das Schreiben von Epikrisen, Anamnesen und Befunden nach Diktat und fertigen eigenständig Protokolle an
Sie verstehen sich als Assistenz des Chefarztes bei allen Informations- und Repräsentationsaufgaben
Sie übernehmen in Abstimmung mit dem Chefarzt die Zeiterfassung und das Personalmanagement für die Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie
Ihnen obliegt die Erledigung von Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben

Im Vorfeld bieten wir Ihnen Möglichkeit einer Hospitation an, sodass Sie sich ein umfassendes Bild unserer Klinik und Ihrer zukünftigen Kollegen machen können.

Wir wünschen uns von Ihnen

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit
Sie verfügen über anwendungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie besitzen die Fähigkeit, routiniert und effektiv MS Office (Word, Excel und Outlook) für die Ausführung Ihrer Aufträge anzuwenden und verfügen ggf. über Kenntnisse in Orbis
Sie zeichnet eine selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit Organisations- und Koordinationsfähigkeit aus
hohes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen gehören zu Ihren Stärken
Sie kommunizieren wertschätzend und lösungsorientiert mit Patienten, Angehörigen und allen beteiligten Berufsgruppen
Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der Diakonie
Ihnen liegt es am Herzen, die Zusammenarbeit im Team aktiv mitzugestalten und verhalten sich loyal gegenüber Kollegen und Dienstvorgesetzten

Die Tätigkeit wird in Vollzeit (39 Stunden/Woche) ausgeübt und ist unbefristet zu besetzen.

Bitte berücksichtigen Sie, dass ein Beschäftigungsverhältnis nur mit einem Nachweis Ihrer Masernimmunität/Masernschutzimpfung zustande kommen kann.

Eine positive Einstellung zur evangelischen Kirche und ihrem diakonischen Auftrag ist für uns selbstverständlich.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das alle Mitarbeitenden unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion oder Weltanschauung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen respektiert und fördert.

Referenznummer: 64/24 (bitte immer angeben)