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Stellenangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Bildungszentrum für Gesundheitsberufe, Ref. 81/20

Assistenz der Geschäftsführung
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Logo Bildungszentrum für Gesundheitsberufe

Das Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Magdeburg gGmbH (BZG) ist eine staatlich anerkannte Ausbildungsstätte für die Pflege. Sie wird zu gleichen Teilen von zwei Gesellschaftern getragen: den Pfeifferschen Stiftungen Magdeburg, der größten diakonischen Komplexeinrichtung in Sachsen-Anhalt, und dem Klinikum Magdeburg, dem kommunalen Krankenhaus der Landeshauptstadt.

Im September 2014 gegründet, bietet das BZG rund 300 Ausbildungsplätze für angehende Pflegefachkräfte sowie vielfältige Angebote der Aus-, Fort- und Weiterbildung für Pflegende. Mit 15 ausbildenden Einrichtungen ist das Bildungszentrum die größte Ausbildungsstätte für die Pflege im nördlichen Sachsen-Anhalt.

Zum 15. August 2020 suchen wir als Elternzeitvertretung befristet für zwei Jahre eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • selbständige Führung und Organisation des Büros der Geschäftsführung
  • Unterstützung der Geschäftsführer in allen operativen und strategischen Arbeitsgebieten sowie interne und externe Korrespondenz
  • Unterstützung bei komplexen, strategischen Projekten
  • Recherchen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Maßnahmenverfolgung und Nachhaltung von Terminen und Verantwortlichkeiten
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Teamsitzungen, Geschäftsführerbesprechungen und Gesellschafterversammlungen
  • Erstellen und Aufbereiten von Statistiken
  • Budgetüberwachung sowie Kassenführung und Rechnungskontierung
  • Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit und Vertragsmanagement
  • Ansprechpartner/in zu Fragen des Datenschutzes

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
  • die Bereitschaft, konstruktiv und innovativ mit allen an der Ausbildung Beteiligten zusammenzuarbeiten
  • eine hohe fachliche Kompetenz und Glaubwürdigkeit
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen, freundliches Auftreten
  • strukturiertes, selbstständiges und verbindliches Arbeiten
  • die Sensibilität vertrauliche Informationen zu erkennen
  • sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit dem Microsoft Office-Paket, wünschenswert sind Erfahrungen mit den Programmen Amondis® und EasySoft®

Wir bieten Ihnen

  • ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet und eine selbständige Tätigkeit in einem modernen, stetig wachsenden Bildungszentrum
  • eine auf Vertrauen und Gemeinschaft basierende Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern und dem ganzen Team
  • familienorientierte Personalpolitik (Gewinner des Landessiegels „Das familienorientierte Unternehmen“ 2019)
  • eine positive Fehlerkultur
  • tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland – Fassung Diakonie Mitteldeutschland

 

Die Tätigkeit umfasst 40 Stunden/Woche und ist als Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet

Referenznummer: 81/20 (bitte immer angeben)

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail – bitte mit Angabe der Referenznummer – an:
bewerbungen-bzg(at)bildungszentrum-gesundheitsberufe.de

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Ansprechpartnerin

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gern die pädagogische Geschäftsführerin Christina Heinze.

Telefon
(0391) 8505 253



Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung zum Thema Personal können Sie hier herunterladen.